Teknologi informasi dan internet yang semakin berkembang dengan cepat telah mengubah cara kita melakukan banyak hal, termasuk dalam mengelola waktu yang ada. Apalagi bagi mereka yang sibuk dengan pekerjaan sehari-harinya, sangatlah penting untuk menemukan aplikasi yang dapat membantu mengatur dan mengelola aktifitas mereka. Salah satu aplikasi yang direkomendasikan untuk mengatur waktu adalah Asana.
Asana menyediakan berbagai fitur yang dapat membantu mengelola waktu dan aktifitas kita, sehingga waktu yang kita miliki dapat lebih efektif. Dengan memanfaatkan Asana, kita dapat mengelola tugas-tugas dan aktifitas kita dengan lebih mudah dan lebih cepat.
Asana adalah salah satu aplikasi yang digunakan untuk manajemen proyek baik oleh individu maupun perusahaan. Ini merupakan sebuah tool yang memberikan manfaat yang sangat intuitif dan sederhana bagi tim dan individu. Asana memungkinkan leader untuk membagi tugas kepada tim, mengatur penjadwalan project, dan memantau dan merevisi pekerjaan. Aplikasi ini diperkenalkan secara komersil pada April 2012 dan sekarang dapat diakses melalui website maupun aplikasi android dan iOS.
Asana didirikan oleh co-founder Facebook Dustin Moskovitz dan mantan teknisi Facebook Justin Rosenstein. Keduanya bekerja sama untuk meningkatkan produktivitas karyawan Facebook. Selain meningkatkan produktivitas, aplikasi ini juga memastikan bahwa tim dapat berkerja secara efisien dengan fasilitas yang tersedia, seperti agenda, akses pada tim yang terlibat, dan berbagai fasilitas lain yang bisa diakses dengan mudah di laptop, komputer, atau ponsel.
Asana memungkinkan Anda untuk memanajemen seluruh pekerjaan tim Anda dengan mudah, mulai dari proyek, dokumen, target penjualan, dan lainnya. Anda dapat merancang dan mengatur prioritas pekerjaan lebih mudah dengan satu langkah. Lebih dari 50 template yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda, dan pastikan tim Anda selalu mendapatkan informasi terkini.
Dengan Asana, Anda dapat melihat pekerjaan secara menyeluruh dan real-time dengan gambaran visual berdasarkan prioritasnya. Selain itu, dukungan lebih dari 100 integrasi dari platform dan aplikasi paling populer menambahkan fleksibilitas untuk berkolaborasi, berkomunikasi, dan mengkoordinir tugas dengan lebih mudah.
Apa itu asana
Asana merupakan aplikasi yang mudah digunakan dan efisien untuk manajemen project. Leader bisa dengan mudah membagikan tugas ke tim dan mengatur jadwal pengerjaan project. Aplikasi ini menawarkan versi berbayar dan gratis yang memudahkan penggunanya untuk memilih sesuai kebutuhan. Selain itu, Asana juga menyediakan banyak fitur yang dapat membantu para pemimpin dalam mengelola project.
Asana hadir sebagai salah satu solusi untuk melakukan pekerjaan lebih efisien dan efektif. Ini adalah project management tools berbasis web yang memungkinkan anggota tim untuk melacak progress, mengelola tugas, berkolaborasi, bertukar dokumen, dan lain sebagainya. Dengan melakukan semua ini dengan cara yang lebih mudah, pekerjaan menjadi lebih efisien dan membuat semua orang lebih fokus pada tugas masing-masing.
Ketika platform media sosial mulai meningkat secara pesat, Asana menyadari bahwa waktu yang tersisa untuk para karyawan berharga dan harus dihabiskan dengan produktif. Dengan bantuan Asana, para karyawan dapat menghemat waktu untuk membaca dan membalas email, menghadiri meeting, dan mencari informasi yang relevan untuk mendukung pekerjaan mereka. Dengan demikian, mereka dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan job description mereka tanpa melalui proses yang rumit.
fitur yang ditawarkan oleh asana
Asana menawarkan banyak fitur yang memudahkan manajemen proyek, diantaranya adalah Timeline, Portofolio, Workload, dan lain sebagainya. Fitur Timeline memudahkanmu untuk memetakan rancangan proyek dan juga bisa dibagikan kepada rekan kerjamu. Selain itu, dengan fitur Portofolio kamu bisa mengorganisir dan melacak semua proyek timmu dalam satu halaman saja.
Asana menyediakan fitur Workload dimana kamu bisa mengelola beban kerja timmu secara real time. Kamu bisa mendapatkan gambaran tentang kapasitas kerja setiap orang. Asana menggunakan teknologi HTML5 dan responsive web design, sehingga kamu bisa menggunakannya dengan nyaman pada browser di gadget kesayanganmu.
Selain itu, Asana juga memiliki Multiple Workspaces, People Views, Follow Tasks or Projects, Real-Time, dan Activity Feed. Fitur-fitur tersebut memudahkanmu untuk mengatur ruang kerja proyekmu, mencari task list dan mengatur prioritas kerja rekan satu tim, mengikuti perkembangan dari sebuah task list atau project, menerima notifikasi perkembangan kerja project secara real-time, dan menerima history, komentar maupun diskusi dari setiap task list di dalam sebuah project.
Untuk menikmati fitur-fitur ini, Asana memberi layanan gratis untuk jumlah anggota tim hingga 30 orang. Jika diperlukan, kamu juga bisa upgrade layanan Asana dengan berbagai pilihan opsi jumlah anggota tim yang berbeda-beda.
kelebihan dari aplikasi Asana
Aplikasi Asana adalah salah satu alat yang paling populer di dunia bisnis saat ini. App ini didesain untuk membantu tim kerja berkolaborasi secara efektif dan mencapai tujuan mereka. Aplikasi ini memiliki beberapa kelebihan yang membuatnya menjadi pilihan yang bagus untuk tim kerja. Di bawah ini adalah beberapa kelebihan dari aplikasi Asana.
- Desain Intuitif: Aplikasi Asana memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan. Hal ini membuatnya mudah bagi pengguna untuk membuat tugas dan mengatur pekerjaan mereka. Anda dapat membuat tugas dengan cepat dan mudah dengan alat drag-and-drop yang disediakan oleh aplikasi ini. Anda juga dapat melacak progres tugas dan memonitor pekerjaan tim Anda dengan cepat dan mudah.
- Sinkronisasi Data: Aplikasi Asana memiliki fitur sinkronisasi yang memungkinkan Anda untuk menyinkronkan data dari berbagai sumber. Anda dapat menyinkronkan data Anda dengan aplikasi lain seperti Google Drive, Dropbox, dan lainnya. Hal ini membuatnya mudah untuk berbagi data dengan anggota tim Anda dan mengakses data dari berbagai perangkat.
- Kesadaran Akses: Aplikasi Asana memiliki fitur kesadaran akses yang memungkinkan Anda untuk membatasi akses anggota tim Anda terhadap data dan tugas. Hal ini membuat Anda dapat mengontrol siapa yang dapat melihat dan mengakses informasi tertentu.
- Komunikasi: Aplikasi Asana juga memiliki fitur komunikasi yang memungkinkan Anda untuk saling berkomunikasi dengan anggota tim Anda. Anda dapat mengirim pesan instan, mengirim pesan grup, dan membuat obrolan grup. Fitur ini memudahkan Anda untuk berdiskusi dengan anggota tim dan memastikan bahwa semua orang mendapatkan informasi yang sama.
- Integrasi: Aplikasi Asana juga memiliki integrasi dengan aplikasi lain seperti Slack, Trello, dan lainnya. Hal ini memungkinkan Anda untuk memanfaatkan fitur aplikasi lain dalam aplikasi Asana.
Kelebihan yang disebutkan di atas hanyalah beberapa saja dari berbagai kelebihan yang dimiliki oleh aplikasi Asana. Aplikasi ini sangat bermanfaat bagi tim kerja dan dapat membantu mereka mencapai tujuan mereka dengan lebih efektif.
Faktor keamanan
Berbagai fitur keamanan yang ada pada aplikasi ini membuat banyak orang yakin untuk menggunakannya. Berikut adalah tinjauan fitur keamanan yang ditawarkan oleh aplikasi Asana.
- Pertama adalah fitur autentikasi dua faktor. Ini akan memastikan bahwa hanya orang-orang yang diizinkan yang dapat mengakses aplikasi Asana. Autentikasi dua faktor memerlukan pengguna untuk memasukkan kode yang dikirimkan langsung ke ponsel mereka untuk mengakses aplikasi. Ini akan mencegah orang yang tidak sah dari mengakses data penting yang disimpan di dalam aplikasi Asana.
- Kedua, Asana menawarkan fitur enkripsi data. Fitur ini akan mengenkripsi semua data yang disimpan di dalam aplikasi sehingga hanya orang yang memiliki kunci enkripsi yang dapat mengaksesnya. Ini akan mencegah orang yang tidak sah dari mencuri informasi yang disimpan di dalam aplikasi.
- Ketiga, Asana menawarkan fitur audit log. Fitur ini akan mencatat semua aktivitas yang terjadi di dalam aplikasi. Ini akan memungkinkan tim Asana untuk memantau aktivitas yang terjadi dan memastikan bahwa hanya orang yang diizinkan yang dapat mengakses aplikasi.
- Keempat, Asana juga memiliki fitur keamanan yang dapat memungkinkan para penggunanya untuk mengatur izin akses yang lebih ketat ke data penting. Fitur ini akan memungkinkan pengguna untuk mengatur hak akses yang hanya dapat diberikan kepada orang-orang yang dapat dipercaya.
Fitur keamanan yang ditawarkan oleh aplikasi Asana adalah salah satu alasan mengapa banyak orang memilih untuk menggunakannya. Dengan fitur-fitur keamanan yang ditawarkan, Anda dapat yakin bahwa data Anda aman dan hanya orang yang diizinkan yang dapat mengaksesnya.
Kekurangan Aplikasi Asana
Selain dari segudang manfaat dan kelebihan yang ditawarkan, aplikasi ini juga memiliki beberapa kekurangan. Salah satu diantaranya adalah fitur yang ditawarkan dalam paket basic sangat terbatas. Fitur-fitur canggih dan fungsional yang menjadikan aplikasi ini semakin luar biasa hanya bisa dinikmati jika pengguna melakukan upgrade ke versi premium. Dengan begitu, pengguna dapat menikmati kemampuan yang lebih lengkap dari aplikasi Asana.
Asana memiliki berbagai kelebihan yang membuatnya menjadi aplikasi yang populer. Namun, untuk Anda yang menggunakan paket basic, support team tidak selalu tersedia. Selain itu, harga berlangganannya cukup tinggi, mulai dari USD 11 hingga USD 25 atau setara dengan Rp 165 ribuan hingga Rp 265 ribuan. Ini tentu saja akan menambah biaya tambahan untuk Anda. Oleh karena itu, sebelum memutuskan untuk berlangganan, Anda harus mempertimbangkan fitur yang ditawarkan dan berapa biaya yang perlu dikeluarkan. Dengan begitu, Anda bisa memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
CARA PENGGUNAAN ASANA
Untuk memulai menggunakan Asana, Anda harus mendaftar melalui email personal atau email perusahaan. Email perusahaan lebih disarankan karena Anda akan lebih mudah berhubungan dengan anggota tim lain yang berada dalam perusahaan yang sama. Proses pendaftaran pun dapat dilakukan dengan menggunakan akun Google.
Asana menawarkan fitur rekomendasi untuk menggunakan email dari perusahaan Anda. Hal tersebut karena Asana adalah solusi yang diciptakan untuk mengatur dan mengikuti pekerjaan yang dilakukan oleh tim dan ketika mendaftar dengan email perusahaan, maka secara otomatis akan terkoneksi Ketika melakukan pendaftaran dengan email kantor, secara otomatis anggota lain dari perusahaan yang sama akan langsung terhubung dengan email tersebut.
Setelah login ke Asana, aplikasi akan memberikan Note untuk menuliskan berbagai kegiatan yang perlu dilakukan. Untuk memulai proyek, pilih New Project dan pilih layout yang diinginkan. Namun jika ingin melindungi privasi dari proyek, Anda perlu melakukan upgrade dari akun Free ke Berbayar. Setelah itu, Anda dapat memilih template project yang tersedia seperti Event Planning, Product Launches, Editorial Calendar, atau Bug Tracking.
Selain itu, Asana juga memiliki laporan yang dapat dilihat pada Dashboard. Laporan ini akan menampilkan perkembangan dari project. Anda dapat melihat laporan dari satu hingga tiga proyek. Namun jika ingin melihat lebih banyak lagi, Anda harus menggunakan akun Berbayar.
Penutup
Aplikasi Asana telah menyebabkan perubahan besar dalam cara bagaimana para profesional dan perusahaan mengorganisir dan mengelola pekerjaan mereka. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat daftar tugas, menetapkan prioritas, mengatur tanggung jawab, memantau kinerja, dan melacak kemajuan proyek dengan mudah.
Fitur yang berbeda membantu pengguna untuk menghemat waktu dan usaha, serta meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Aplikasi ini memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, dan akses ke konten dan fitur yang luas. Dengan semua ini, Asana membantu para profesional dan bisnis untuk meningkatkan kolaborasi, memaksimalkan efisiensi, dan mencapai tujuan mereka dengan lebih cepat dan lebih baik.